Это критический период, который может определить, останется ли сотрудник на длительный срок или уйдет, не проработав и года. Продолжительность онбординга варьируется в зависимости от размера организации, нюансов отрасли, а также должности и личных качеств сотрудника. В некоторых случаях такой процесс может занимать несколько недель или, даже, месяцев. Онбординг нового сотрудника в первый день можно сделать ещё эффективнее, вручив приветственный подарочный набор. Отметим, что онбординг персонала — обязанность не только HR, но и непосредственного руководителя нового сотрудника.
Поэтому новичку, который не собирается в ближайшее время заниматься инфраструктурными задачами, особо и не нужно устанавливать Ruby, Docker, Allure и прочие утилиты. А если он всё-таки онбординг в it захочет, мы написали хорошую инструкцию. Обязательно ли каждая компания должна иметь такие чек-листы? Зависит от того, что именно должен сделать новый человек в команде.
Онбординг помогает новичку освоиться в новой среде, понять, как работает компания, и начать вносить свой вклад в ее успех. Вы также можете добавить онбординг на ваш внутренний корпоративный сайт, инструмент или сервис, чтобы помочь адаптироваться к работе с ним вашим сотрудникам. Далее мы расскажем вам о 5 этапах адаптации персонала, которые помогут новым членам вашей команды освоиться в ваших рабочих процессах за несколько недель или даже дней.
- Онбординг представляет собой структурированный набор этапов, способствующих успешной адаптации работника в компании.
- Ориентация в компании начинается в первый рабочий день сотрудника и может длиться до недели.
- Следующий важный этап — это первые три дня на новом месте.
- В качестве системы сборки Android-команды используют Gradle, который и сам себя скачает, синхронизирует проект, выкачает гигабайты библиотек, и запустит все необходимые задачи.
Руководители часто оказываются первыми контактными лицами на новом рабочем месте, поэтому их задача — создать дружескую атмосферу и комфортные условия для плавной адаптации. Выход человека на новую работу в незнакомый коллектив со своей культурой и привычками — это всегда стресс. Но компания может его минимизировать и помочь новичку быстрее выйти в комфортный и эффективный режим работы с помощью качественного онбординга.
Поздравьте с первой рабочей «годовщиной», чтобы сотрудник понял, что в нём нуждаются и что его замечают. Также он ощутит, что уже и сам приобрел лояльность к фирме, а анализ успешных дел за прошедший период отметет в сторону негативные мысли. Как только новичок приступит к работе, онбординг закончится. Даже самый экстраверсивный темпераментный человек может переживать, находясь в незнакомой обстановке с чужими людьми. Со всех сторон сыплется новая должностная информация, параллельно — куча новых имен, незнакомые коридоры и кабинеты, оповещения в мессенджерах. Часто сотрудники сами презентуют себя в соцсетях, как часть компании.
После 3 месяцев в компании новичок еще раз встречается с руководителем. В рамках этой беседы подводятся итоги адаптации, анализируются успехи специалиста, формируется план его профессионального развития. Например, можно создать отдельные карточки для каждого нового сотрудника на доске «Трудоустройство». Внутри каждой будет появляться чек-лист со списком действий, которые нужно выполнить, чтобы сотрудник оказался в штате.
Переход К Новой Роли
Популярный вариант геймификации — накопление баллов, которые можно потратить в веб-шопе компании. В виртуальной витрине можно выставить фирменный мерч, и сотрудники сами выберут призы, которые им действительно нужны. Заполняйте корпоративный магазин полезными вещами и аксессуарами. Подойдут стильный текстиль, сумки и рюкзаки, гаджеты, термокружки и бутылки для воды, аксессуары для спорта и путешествий — всё, чем ваши сотрудники пользуются на работе и в свободное время. Так они не только будут замотивированы на получение крутых штук за баллы, но и станут амбассадорами бренда, обеспечивая дополнительные контакты аудитории с логотипом. Приятное впечатление о вас как о работодателе и бренде оставит небольшой подарок для соискателя.
Когда новый сотрудник присоединяется к компании, в онбординге могут участвовать несколько ролей. Перед тем, как новый сотрудник присоединится к команде, подготовьте для него рабочее место. Чтобы в первый день его уже ждал оборудованный стол, компьютер и другая техника, необходимая для работы. Можно попросить ключевых лиц компании, руководителей команд, менеджеров проектов составить приветственное сообщение для новичков в текстовом или видеоформате.
Помимо трудоустройства, онбординг может стать незаменимым инструментом в случае, когда сотрудники переходят в другие отделы компании. Этот период начинается с выставления оффера и заканчивается днем выхода в офис. HR-отдел собирает документы на оформление, согласовывает рабочую технику, составляет план встреч. Затем отправляет сотруднику welcome-письмо с перечнем необходимых документов и информацией о том, во сколько он должен быть в офисе, какие мероприятия запланированы на первой неделе и т.д. Итоговый этап адаптации — это оценка прохождения испытательного срока. Чаще всего ее проводит руководитель и HR. В случае успешной адаптации сотруднику стоит об этом четко проговорить, поздравить и проинформировать команду о таком классном событии.
Так он спокойно прочтет о компании в удобное время. Количество респондентов в тестовой группе должно составлять не более 10% от общего числа сотрудников, но не менее 5 и не более one hundred человек. Отдел кадров разрабатывает обучающие материалы, программы, планирует тренинги.
И просто собрали всё в один документ — Welcome-путеводитель. Получилась огромная портянка со ссылками, которую вовремя не актуализировали. Теперь этот Welcome-путеводитель мы используем для создания рассылок, параллельно обновляя информацию.
Как Известные Бренды Встречают Новых Сотрудников
Книги, письма и видео позволяют заранее рассказать об истории компании, продуктах, ее миссии, ценностях и правилах общения в команде. Слово «онбординг» часто воспринимают как полный синоним адаптации. Но в профессиональном смысле понятие адаптации шире и включает онбординг как один из элементов. Для организации геймификации в компании вам может понадобиться следующий корпоративный мерч. В течение недели ты можешь вообще не общаться с коллегами, потому что был глубоко погружен в свою задачу, и встречаться с ними только на синках.
Как помочь всем, независимо от личных особенностей? Обеспечьте сотрудника постоянным открытым доступом к технической или информационной поддержке. Сообщайте обо всех мероприятиях, трансляциях и встречах.
Главным показателем эффективности онбординга является обратная связь от сотрудника. Она позволяет выявить сильные и слабые места в программе адаптации, оценить работу наставника, а затем разработать меры по улучшению процесса. Начальник помогает новому члену команды разобраться в специфике работы, устанавливает цели и ожидания, а также поддерживает и дает обратную связь.
Например, наставник рассказывает о задачах и проектах, менеджер по персоналу проводит предаттестационную беседу, а руководитель — аттестацию. Это значит, что в узком смысле под онбордингом понимают только первый этап адаптации, т.е. Промежуток времени от момента принятия оффера до подключения нового работника к первым задачам. Однако часто онбординг используется в широком смысле как синоним адаптации. Онбординг сотрудников — это ваша первая возможность доказать, что они не ошиблись с выбором вашей компании.
Опыт Организации Онбординга It-agency
Только 32% компаний доносят свои ценности до кандидатов на вакансию и новых сотрудников, поэтому во многих компаниях новые сотрудники быстро увольняются и менеджерам приходится искать новых. Даже самый талантливый и общительный человек может бояться первого дня на новой работе, потому что его ждёт неизвестное. В этот день новички перегружены информацией, они должны познакомиться с многочисленными новыми коллегами. Поэтому сосредоточьтесь на знакомстве и объясните сотруднику, какие ритуалы существуют в команде. Во время онбординга новичок постепенно знакомится с продуктами компании, коллективом, погружается в рабочие задачи.
А на этой встрече мы хотя бы раз в неделю, но включаем камеры и вспоминаем, то что по ту сторону экрана живые люди. Просто она очень тяжеловесная и человек потом просто https://deveducation.com/ сразу использует эти знания на практике работы над своей задачей. Когда мы еще все были в офисе, мы проводили специальную встречу, где коллеги играли в getKanban.
Ведь бизнесу нужно, чтобы человек быстрее адаптировался и начал приносить доход. И организации не выгодно, когда новый сотрудник начинает показывать результаты лишь через год, а ещё через месяц увольняется. Хорошо продуманный онбординг минимизирует это и помогает избежать расходов на замену. Ведь помимо потраченных на его адаптацию ресурсов, нам придётся искать и учить нового человека. Онбординг сотрудников — первый этап на пути к гармоничной дистанционной работе.
Вот и хороший онбординг компании всегда может стать лучше. Периодически проводите опросы и составляйте анкеты, чтобы дать оценку удовлетворенности персонала работой. Всегда анализируйте рабочие процессы и этапы онбординга и думайте, что можно усовершенствовать (и улучшайте это в итоге).
Цель пребординга — снять тревогу и дать сотруднику понимание, что будет происходить с ним на работе в первые дни. Ключевыми участниками процесса онбординга являются руководители, коллеги, отдел кадров и наставники, которые вносят свой вклад в успешную адаптацию новых сотрудников. Важно создать поддерживающую и дружественную атмосферу, чтобы новые сотрудники чувствовали себя приветствованными и уверенными. Это основные роли, которые могут учавствовать в процессе онбординга новичков в компании.
Совместно с HR-менеджером новый сотрудник формулирует свои цели и задачи на будущее. Это позволяет сотрудникам чувствовать, что их личные амбиции учитываются и есть возможности для развития внутри компании. Это время, когда компания мн показать себя с лучшей стороны и создать положительный имидж. Четко структурированный онбординг помогает создать приятное впечатление от организации. На самом простом уровне, онбординг похож на “распаковку” нового сотрудника – он получает инструкции, знакомится с тем, что ему нужно знать и делать на своей должности.
留言